Eclectic. / Información legal
Condiciones Generales de Contratación
Estas condiciones identifican a ECLECTIC ESTUDIO DE ESTRATEGIA S.A.S., actuando bajo la marca Eclectic — Estudio de Estrategia (“el Estudio”), como contraparte del Cliente. La propuesta específica aceptada prevalece en caso de conflicto.
NIT 902.099.052-0 · Bogotá D.C., Colombia
contacto@eclecticlegal.co
1. No exclusividad y conflictos éticos
El Estudio procura evitar cualquier conflicto de intereses que pueda comprometer sus relaciones profesionales. No obstante, asesora a diversos clientes en distintas jurisdicciones y podrá representar a terceros en asuntos no relacionados con el Cliente, incluso si resultan contrarios a sus intereses, salvo que medie un conflicto ético según la normativa aplicable.
2. Notificaciones, información y retención documental
El Cliente deberá suministrar información y documentación relevante de forma oportuna. Salvo acuerdo distinto, las comunicaciones podrán realizarse por correo electrónico no cifrado, excepto cuando las partes acuerden medios seguros para información confidencial. El Estudio conservará los documentos del encargo durante el tiempo requerido por ley o hasta diez (10) años luego de finalizado el encargo, lo que resulte mayor, tras lo cual podrá destruirlos.
3. Diligencia, confidencialidad y ley aplicable
El Estudio cumple con los deberes profesionales de diligencia y confidencialidad establecidos por la ley. Esta obligación impide divulgar información relativa a otros clientes. La asesoría está destinada exclusivamente al Cliente y no podrá ser utilizada por terceros ni para otros fines. Toda asesoría legal prestada bajo este documento estará sujeta a la legislación colombiana.
4. Gastos y desembolsos
Los gastos externos (viajes, traducciones, entre otros) y los internos (copias, llamadas, entre otros) se incluirán en la misma factura de honorarios o en una separada. Podrán requerirse anticipos para cubrir gastos específicos. Todos los gastos están sujetos a los impuestos que exija la ley.
5. Facturación
Los honorarios y gastos se facturarán conforme a la propuesta aceptada por el Cliente. El Estudio informará previamente el contenido y valor de cada factura, emitida por ECLECTIC ESTUDIO DE ESTRATEGIA S.A.S. a nombre del Cliente. Salvo indicación expresa, el Cliente acepta la emisión de facturas electrónicas.
6. Pagos
Las facturas emitidas por el Estudio deberán pagarse dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a su emisión, salvo que la propuesta indique un plazo distinto. En caso de mora, el Estudio podrá cobrar intereses legales y recargos. El Cliente asumirá los costos por conversiones monetarias o comisiones bancarias asociadas a su medio de pago.
7. Suspensión de servicios
El Estudio podrá suspender o terminar sus servicios si el Cliente incurre en mora en el pago de facturas emitidas por el Estudio. Si la mora persiste por más de un mes, el Estudio podrá dar por terminada la relación profesional y gestionar el cobro de los saldos pendientes.
8. Terminación del servicio
El Cliente podrá finalizar la relación con el Estudio en cualquier momento, tras cancelar los pagos pendientes. El Estudio también podrá terminar su representación en caso de conflicto ético o de conductas incompatibles, garantizando la protección de los derechos del Cliente y el pago de los servicios prestados.
9. Otros asesores y especialistas
El Estudio podrá recomendar o coordinar especialistas independientes cuando el asunto requiera capacidades complementarias. Su alcance, forma de vinculación y tratamiento económico se informarán o acordarán con el Cliente según corresponda. Salvo que se pacte expresamente lo contrario, dichos especialistas actúan de manera independiente y el Estudio no responde por su actuación ni asume su supervisión.
10. Límite de responsabilidad
El Estudio responderá por daños derivados de dolo o culpa grave. En los demás casos, su responsabilidad se limitará al daño directo y previsible, con un tope de: (i) dos (2) veces los honorarios facturados por el Estudio, para servicios ocasionales; o (ii) los honorarios equivalentes a cuatro (4) meses de servicio, para encargos continuos o superiores a un año.
11. Jurisdicción
Toda controversia derivada de la relación profesional entre el Cliente y ECLECTIC ESTUDIO DE ESTRATEGIA S.A.S., actuando como el Estudio, será sometida a la jurisdicción de los jueces de Bogotá D.C., Colombia.
12. Alcance del servicio y estándar de actuación
El alcance del servicio se limita a lo expresamente descrito en la propuesta aceptada por el Cliente. El Estudio prestará sus servicios con el grado de diligencia, cuidado y competencia profesional razonablemente esperado de un asesor jurídico y estratégico en las materias objeto del encargo, conforme a los estándares aplicables en la jurisdicción pactada.
13. Ausencia de garantía de resultado
La prestación de los servicios por el Estudio no implica garantía de un resultado específico, de la obtención de una decisión favorable de una autoridad o contraparte, ni de la viabilidad comercial de una estrategia. Las opiniones y recomendaciones se basan en la información suministrada por el Cliente y en el marco normativo vigente al momento de su emisión.
14. Propiedad intelectual y productos del trabajo
El Cliente recibe una licencia no exclusiva, permanente y suficiente para utilizar los documentos, análisis, modelos y demás entregables elaborados por el Estudio para el propósito y el asunto para el cual fueron preparados. El Estudio conserva la propiedad de sus metodologías, know-how, formatos, herramientas, componentes preexistentes y elementos reutilizables. No existe cesión ampliada de derechos sobre los productos del trabajo al Cliente, salvo pacto expreso y escrito.
15. Comunicaciones electrónicas
El Cliente acepta que el uso de correo electrónico, mensajería instantánea y otros medios electrónicos no cifrados implica riesgos inherentes de seguridad, interceptación o error de envío que escapan al control del Estudio. El Estudio no será responsable por dichos riesgos salvo que medie dolo o culpa grave de su parte, y podrá acordar con el Cliente el uso de canales seguros para información sensible.
16. Protección de datos personales
Cuando el encargo implique el tratamiento de datos personales del Cliente o de terceros, aplican la Política de Tratamiento de Datos y, cuando corresponda, la Autorización de Tratamiento de Datos de Eclectic, que deben suscribirse o comunicarse por separado y prevalecen sobre este documento en lo relativo al tratamiento de datos personales.
17. Fuerza mayor
Ninguna de las partes será responsable por el incumplimiento de sus obligaciones cuando dicho incumplimiento derive de un evento de fuerza mayor o caso fortuito, entendido conforme a la ley aplicable, siempre que la parte afectada notifique oportunamente a la otra y adopte medidas razonables para mitigar el impacto.
18. Acuerdo íntegro
Este documento, junto con la propuesta específica aceptada por el Cliente y sus anexos, constituye el acuerdo íntegro entre las partes respecto de su objeto, y sustituye cualquier entendimiento o comunicación previa, oral o escrita, sobre la misma materia.
19. Divisibilidad
Si alguna disposición de este documento resulta inválida o inexigible bajo la ley aplicable, dicha invalidez no afectará la validez de las demás disposiciones, las cuales permanecerán en pleno vigor y efecto.
20. Cesión
Ninguna de las partes podrá ceder los derechos u obligaciones derivados de este documento sin el consentimiento previo y escrito de la otra parte, salvo cesión del Estudio a una entidad que continúe su actividad profesional bajo la marca Eclectic — Estudio de Estrategia.
21. Terceros beneficiarios
Este documento no crea derechos a favor de terceros distintos del Cliente y del Estudio, y ninguna persona ajena a la relación contractual podrá exigir su cumplimiento.